COMO FAZER CONTROLE DE EPI?
Para realizar um plano de controle de EPI eficiente, é necessário adotar algumas medidas importantes, Confira!
Aposte em orientação e troca de informações
Fazer reuniões periódicas com os colaboradores é uma boa maneira de apresentar a importância do uso de EPIs. Também é um momento de indicar as formas corretas de uso destes equipamentos, de forma a conservá-los e preservar a vida útil. Outra estratégia que precisa ser considerada é a comunicação de informações por meio de diversos canais, tais como os jornais, boletins internos, avisos e murais. O compartilhamento de dados propicia uma boa e promissora cultura organizacional de segurança e prevenção de acidentes.
Integre um sistema de gestão e controle de EPIs por funcionário
Atualmente, existem inúmeros meios no mercado capazes de ajudar as empresas a evitar acidentes laborais. É importante que você escolha uma solução que contemple boa gestão, controle, troca e manutenção de EPIs.
Execute manutenções programadas
Fazer manutenção periódica dos equipamentos é importante para que haja um bom controle de EPI. Quando se trata de equipamentos não descartáveis, devemos orientar a todos os envolvidos de como proceder aos cuidados básicos, como a higienização básica e cuidados especiais de conservação. Investir nesta ação significa garantir a segurança do trabalhador e permitir que os equipamentos possam ser usados ao máximo de sua vida útil, gerando economia.
Implemente a automação para controle de EPI
Uma das melhores maneiras de se ter um bom controle de epis é fornecer meios para garantir o uso e a segurança correta dos EPIs. Pensando nisso, para facilitar e agilizar esse processo, a automação do controle de EPIs é uma boa pedida! Usando sistemas ou softwares para gestão que coletam dados e produzem informações, seja por meio de gráficos ou relatórios. Isso permite diminuir o tempo de suas operações e aumentar a praticidade, otimizando a capacidade de gestão, já que tudo fica guardado digitalmente por meio de um software especializado para controle de epi.
Mantenha o estoque adequado e gerenciado corretamente
Manter o volume adequado dos EPIs para a entrega aos colaboradores, reposição ou troca é essencial. É preciso desenvolver métodos de gestão de estoques de materiais nos almoxarifados das empresas para que as compras (custos), controle no armazenamento (qualidade) e prazo para reposição sejam feitos da melhor maneira para a entrega dos EPIs ao colaborador. O uso das fichas de controle de EPI’s por meio de um software que vise manter um controle ágil e aperfeiçoar a tomada de decisão melhora a saúde e segurança do colaborador no dia a dia das atividades desempenhadas. Esta forma de controle de epis está prevista na NR-06 do MTE.
Porque fazer o controle de EPI e qual importância?
O controle de EPI é de suma importância, tendo como principal função oferecer meios a coordenadores e supervisores, com isso garantir que a empresa está disponibilizando os EPIs aptos e validos para o colaborador, o que reduz potencialmente processos judiciais pela falta da utilização dos equipamentos adequados. Do ponto de vista da saúde ocupacional, o colaborador também assegura proteção à sua saúde e integridade física ao receber gratuitamente o EPI correto e valido para o cumprimento de suas atividades na jornada de trabalho. Para validar o processo de controle de EPI, quando o equipamento é fornecido ao colaborador, o mesmo deve assinar um documento contendo a data da entrega, o Certificado de Aprovação (CA), a descrição do produto e outros itens que são fundamentais para a ficha de EPI. Nesse termo, também é necessário conter a declaração de responsabilidade pelo recebimento dos dispositivos e uso correto.
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